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第四章 与同事交往的(第2页)

(1)端正态度,充分尊重对方

与人交谈,首先要尊重、体谅别人,对人要谦虚谨慎,诚恳率直。不要妄自尊大,盛气凌人;不要自以为是,武断专横;不要虚情假意,恭维奉承。只有这样,大家才能和谐融洽地相处,推心置腹地交谈。态度不端正,就会引起别人的反感,思想上一旦形成鸿沟,交谈就很难进行。

(2)全神贯注地听

不要打断别人的发言,要让人家尽情地讲,你要恭恭敬敬地听。即使你不同意人家的看法,也不可匆忙打断他,要等他讲完再阐明你的意见。要善于听讲,要分析话中之音,做到既明白对方谈话何时达到高潮,又知道对方言谈何时接近尾声。这样,你的发言才能适时、稳妥,而无需打乱别人谈话,影响他人思路。

(3)适当地发言

交谈,是一种有来有往、相互交流思想感情的双边或多边活动。参与谈话的人不但要“听”,而且还要“讲”。听人说话,要做到聚精会神,心领神会,切不可漫不经心。与此同时,还要做出积极反应,有什么想法和感受,通过点头、微笑、手势、体态等不同方式随时表謹出来,不要消极活动,呆头呆脑,无动于衷。

全神贯注地听仅是交谈中的一个方面。谈,在某种意义上说,显得更为重要。谈的方式多种多样,你可采用任何一种:直截了当地陈述事实,提出问题,发表看法,委婉地表示不同意见,进行评论。这些方式都能使谈话顺利进行。

在交谈中,尽量少用或不用“是”、“不”、“可能”一类字眼作答,一两个字不能给人以启示和激励。要设法使别人从你的话中得到鼓励和启发,使他感到有东西可继续讲下去。但另一方面,也要防止使谈话变成长篇大论的演讲。对某一话题,你可能有很多东西要讲,但他人也可能有高见要谈,要做到使大家都有发言机会。说话要干净利落,简明扼要。发言冗长,使人烦躁。

(4)跟上交谈的节拍

当话题几分钟以前已由乒乓球赛转到篮球赛,如果你再谈乒乓球赛,显然是跟不上谈话节拍;当大家正兴致勃勃地谈论篮球赛,假若你把排球赛也塞进来,显然是不识“火候”;当大家正评论球类比赛,你却谈起飞机、大炮一类风马牛不相及的东西,显然是离题十万八千里,那只会使人啼笑皆非。

密切注视谈话进行的情况,要把注意力始终集中在正谈论的东西上。只要头脑清醒、目光敏锐,只要跟上谈话的“节拍”,就不会出现那种对方需要你作答,而你却未听见的尴尬局面。

(5)把握住中心话题

交谈中,不要偏离话题。当大家正议论新发明的特效药,切不要因听到有人谈他姑姑是如何服用此药而得救,你便滔滔不绝地讲起你姑姑如何如何,或讲她服用APC治愈了感冒。如果这样做,那就是不知不觉地偏离了谈话的主题。

(6)及时改变话题

话题的转变在交谈中占有十分重要的位置。当大家对某事似乎已谈论够了,感到兴致索然时,就要立即转换话题。转变的方式很多,让旧话题自然消失就是其一。另一种方式,就是重提刚议论的事情,然后迅速更换话题。比方说,当大家感到对自学成才的著名作家、诗人再也没什么新东西可讲时,你可以这样转变话题:“是啊,古往今来,靠勤奋自学而蜚声文坛的作家、诗人,真是举不胜举。大家也知道,自学成才的科学家、发明家更是遍及四海。”这样,大家就会重新兴致盎然地交谈起来。第三种方式,可直接突然地改变话题,而无需再说别的。“关于体育锻炼,是否就谈到这里?现在让我们谈谈外语学习吧。”或者干脆说:“现在改变话题。”

改变话题,要注意“火候”,既不能太迟,又不宜过早。当话题仍然引人入胜,切不要因你感到索然无味,就谈别的东西,并强迫他人跟着你转。

(7)适时结束谈话

働与同事交往的公关社交口才辱

一席圆满成功的谈话,总是进行到恰到好处时结束。太早,令人扫兴,太晚,使人厌倦。

4。同事之间,相处要谦虚

处理好同事之间的关系是件非常不容易的事,其中有很多学问。这里我们给大家概略地介绍一些专家、学者提出的精辟见解,以资借鉴。

(1)说话要谦虚

在同事面前,不要把自己的长处常常挂在嘴边,更不要老在别人面前炫耀自己的成绩。如果一有机会便说自己的长处,无形之中就贬低了别人,抬高了自己,反而会被别人看不起。

(2)切忌背后议论他人

在与人接触交往时,应竭力避免背后议论他人。不负责任的议论不仅失去了交往的意义,还会伤害同事间融洽的感情。特别是在大庭广众中,要尽可能避免说别人的短处,有时言者无意,听者有心,不胫而走,往往会挫伤他人的自尊心。

(3)说话要有分寸、有条理

与同事相处时,有人总是抢话头,拉长话没完没了,令人讨厌,时间一长,大家会离他远远的。

(4)要尽量避免憨言直语

要理解各方的意思,不要只凭自己的主观愿望,说出不近人情的话。只有言词委婉,才有利于融洽感情,办成事情。

(5)不要显露有恩于别人

同事之间总会有互相帮助的地方,你可能对别人的帮助比较多,比较大,但是,切不可显示出一种有恩于他人的态度,这样会使对方难堪。

(6)常对别人说谢谢

自己对别人的帮助不要念念不忘,但是别人对自己的恩德却要挂在心头常说谢谢。无论得到谁的帮助,不论得益大小,都应适度地表示感谢。这样,不但能增进友情,也表现了“受恩不忘”的可贵品格。

(7)不说穿他人的秘密

不说穿他人的秘密特别重要。每个人都有一些隐私,知道的不要说,不知道的不要问,因为这是与你无益而对他人有损的事。

(8)做不到的宁可不说

对同事说谎,会失去同事的信任,这是最大的损失。所以,与新老同事交往,都要诚实相待,避免说谎话,要说到做到,不放空炮,做不到的宁可不说。

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