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第一千五百一十七章 训斥（第3页）

在紧急和重要面前，我们应该学会如何选择。

我们将会了解，办公室人员该如何辨识“乱命”；如何提高效率；当我们努力把事情做正确时，是否思考过这件事情本身是不是正确的。

我们将会了解，做多不如做少，以及如何把握这一项绝活；怎样将“一招鲜”变为“一招先”；还有如何集中精力，将事情做到位。

我们将会了解，得与失真是一对彼此不分的朋友，当贪大求全时，莫忘了该放手时就放手。

舍弃是获得的最佳途径，试图左右别人、不敢打破惯例、没有能屈能伸的勇气，都会让人背负沉重，越走越艰难。

我们将会了解，什么样的关系是独特的；做为领导，与下属之间应该建立什么样的关系；调动下属的积极性，并非一句话那么简单，如何请人做事，并且做好人才配合很重要；如何清楚地传达命令；如何保持部门协调合作才不至于越位、错位。

我们将会了解，做对事情的诀窍在于良好的习惯，但该如何养成好习惯很重要；埋头苦干不一定是低姿态；有些事是不值得做的；应善于把握规则的底线；当我们必须承诺时，又该如何降低风险；为什么说人生一世就是在做一件事，而应弄清楚这件事到底是什么。

假如在你面前摆有一件紧急但不重要的事情和另一件重要但不紧急的事情，你首先去办哪一个？面对这个问题你或许会很为难。

在现实生活中，许多人都是这样。这正如兰西国哲学家布-莱-斯?巴-斯-卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”

对许多人来说。这句话不幸被言中，他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排列。他们以为工作本身就是成绩。但其实不然。

不妨举一个例子，人们在学校学习的过程中，最缺的是什么？可能有许多人都有同感，最缺的就是钱。在这个时期，人们可以认为，对于自己一生而言，学习是重要的，但却不是最紧急的，而钱对自己是紧急的（我会举出许多理由。如自己已经长大了，不想要父母的钱等等），但却不是最重要的。

在这个十字路口，自己选择什么？

对这个问题，不同的人有不同的选择。有的早早就选择弃学从商，有的依然选择在校学习，而更可悲的人还有，无论他是弃学经商还是在校学习，他都不知道他在做什么。

这个例子看来真是再明显不过了。许多人在处理自己日常生活的方方面面时，的确分不清哪个更重要，哪个更紧急。

这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被忙忙碌碌地打发掉。他们就从心眼里高兴。他们只愿意去做能使他们高兴的事情，而不管这个事情有多么不重要或多么不紧急。

一个要想成功的人士都应该明白轻重缓急的道理，他们应该在处理一年或一个月、一天的事情之前。总是按分清主次的办法来安排自己的时间。

（1）精心确定主次

在确定每一年或每一天该做什么之前，必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点。要问自己四个问题：

1我从哪里来，要到哪里去？每一个人来到这个世界上。都是命运的安排。每个人都肩负着一个沉重的责任，按命运指定的目标前进。

可能再过20年，每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。

所以，人们要解决的第一个问题就是，要明白自己将来要干什么？只有这样，人们才能持之以恒地朝这个目标不断努力，把一切和自己无关的事情统统抛弃。

2我需要做什么？要分清缓急，还应弄清自己需要做什么。

总会有些任务是非做不可的。重要的是必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由自己去做。这两种情况是不同的，非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，你可以委派别人去做，自己只负责监督其完成。

3什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即他们会比别人干得出色的事情上。

在这方面，要用巴-莱-托（8020）定律来引导自己：人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。

4什么能给我最大的满足感？有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论自己地位如何，总需要把部分时间用于做能带给自己满足感和快乐的事情上。这样才会始终保持生活热情，因为自己的生活是有趣的。

（2）把重要事情摆在第一位

米国商业及电脑巨子罗--斯?佩--罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”

罗--斯认识到，人们确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办得好。

自己或许要花大力气才能把这些重要的事情做好，而始终要把它们摆在第一位，肯定要费很大的劲。

下面是帮助人们做到这一点的三步计划：

1估价。首先，要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四原则对自己将要做的事情作一个估价。

2去除。第二步是去除不必要做的事，把要做但不一定要自己做的事委托别人去做。

3估计。记下为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助自己完成任务等资料。

（3）根据轻重缓急开始行动

在确定了应该做哪几件事之后。必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。

懂得生活的人不能这样。而是按优先程度开展工作，以下是两个建议：

1每天开始都有一张优先表。

伯--利--恒--钢铁公司总裁查--理--斯?舒--瓦普曾会见效率专家艾--维?利。会见时。艾--维?利说自己能帮助舒--瓦--普把他的钢铁公司管理得更好。