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第四章 招兵买马打造必胜团队(第2页)

面对用友这样具有巨大潜力的企业,两人分家的时候却出乎意料地和平。这主要得益于两人虽然在生活上是死党,彼此也非常信任,但在创业之初还是以产权明晰的个体工商户形式注册的,公司创办时就有明确的投资协议,规定了谁的股份是多少,以及准确的比例。更重要的是在创业之时,他们就明白总有一天他们会分开走,钱确实重要,但更重要的是信用。用他们的话说就是:“用友是共同的成果,是谁的就是谁的。”

在我们习惯了每一次企业创始人分手的腥风血雨之后,王京文和苏启强的平静应该可以给我们带来更多的思考。创办企业之初,大家集中力量使企业能够正常运转起来,有着共同理想的人容易患难与共。但是企业正常运转后,关于公司以后的发展方向,公司利益的分配,公司的日常管理等等,不同的合伙人也许就会产生不同的想法。其实这些是无关乎人品道德的,但是同样会导致各种纠纷的产生。所以如果先小人后君子,大家一开始就算得更清楚一些,减少一些暧昧不明的地带,对于合伙人,对于企业的发展都是有好处的。

合作就像婚姻,它是你腾飞的起点,是你发达的基础。好的婚姻使人幸福有加,好的合作使人飞黄腾达。有好的合作伙伴是人一生的幸运,不相宜的合作伙伴则使人两败俱伤。

所以,选择合作伙伴,应该注意以下原则:

(1)为什么我们选择合作

当我们创业者不得不选择合作者的时候,我们选择合作!因为合作可以使项目很好的发展实施,合作可以使我们合作双方资源共享,合作可以使自己变得更强大;合作包括:项目与项目的合作、项目与人的合作、项目与技术的合作、项目与资金的合作、项目与社会资源的合作等。

(2)合作目的与目标

商业合作需要相同的目的和目标,有了一个共同的创业目标,才能走到一起来,所以目标的正确与合作有很大的关系!也是能否找到合作伙伴的关键,利益的合理分配是合作伙伴选择你的主要,当中,合作伙伴对你的项目的可操控性人的因素会很注意!当你有了任何一种资源的时候,在选择合作者,看中的合作伙伴必然有很好的可合作资源,这种资源就是你的合作目的,目标是在行业上的地位,有了清楚的合作目的和目标,合作才能成立。

(3)合作伙伴的职责

在合作初期,创业合作者要明确合作伙伴的各自职责,不能模糊,要能拿出书面的职责分析,因为是长期的合作,明晰责任最重要,这样可以在后期的经营中不至于互相扯皮,反目成仇,好多的创业合作中会有问题,就是因为责任明细不够!

(4)合作过程的投入比例利润分配

合作投入比例是合作开始双方根据各自的合作资源作价而产生!因为投入比例和分配利益成正比的关系,也要书面明细清楚;当然根据经营情况的变化,投入也要变化,在开始的时候,就要分析后期的资金或者资源的再进入情况。如果一方没有融资的实力,那另一方的投入会转换成相应的投资占有股,来分配投入产出的利益!根据合作双方约定的书面分配合同,分配双方的利润。

(5)合作方的退出机制

合作要想好不合作,当一方退出,什么时候退出,退出时的投入比与退出比的比例,以及怎样补偿,是谁承担?这些要提前书面明晰,签到合同里,项目的后期合作双方都能顺利的结束不必要的瓜葛,不要意气用事,以为大家是朋友不必计较的心态!合理的退出机制是合作的很重要的组成部分!

(6)合作过程摩擦的预防

合作双方之间得摩擦主要是后期经营权和利润分配的矛盾,合理的安排合作职责,明晰合作双方的利益,保持一个良好的经营合作氛围,预防摩擦,重视摩擦,解决摩擦!良好的合作心态是解决摩擦的方法!

(7)合作之间建立商业信任

由于合作者初期的合作关系的原因,合作重情!把一些合作细节都模糊,这样作法是不正确地,等有问题出现的时候,没有一个根本的办法解决,互相攻击,留下一堆乱摊子,只能靠各自道德和情谊解决!把朋友和亲人之间的合作要建立在商业的基础上,用商业的解决方法去解决合作纠纷,避免纠纷,一切的合作细节都提前预防,提前明晰!一切合同化!创造一个良好的合作的平台!

3.好团队要有好制度

俗话说:没有规矩,不成方圆。团队建立起来,如果没有制度的约束,仅靠人情和道德的维系,很快就会陷入混乱之中。制度的重要性在于使每件事情都能够有章可循,从而有效地规范员工的行为。制度的不完善往往会让不法之徒有机可乘,最终造成公司的损失。

有7个人组成的小团体,其中每个人都平凡而且平等,但不免自私自利。他们想通过制定制度来解决每天的吃饭问题——要分食一锅粥,但并没有称量用具。

大家试验了不同的方法:

方法一:指定一个人负责分粥事宜。很快大家就发现,这个人为自己分的粥最多。于是又换了一个人,结果总是主持分粥的人碗里的粥最多最好。结论是:权力会导致腐败;绝对的权力导致绝对腐败。

方法二:大家轮流主持分粥,每人一天。虽然看起来平等了,但是每个人在一周中只一天吃得饱而且有剩余,其余6天都饥饿难挨。大家认为这种办法造成了资源浪费。

方法三:大家选举一个信得过的人主持分粥。开始这位品德尚属上乘的人还能公平分粥,但不久他开始为自己和溜须拍马的人多分。

方法四:建立一个分粥委员会和一个监督委员会,形成监督和制约机制。公平基本上做到了,可是由于监督委员会常提出种种议案,分粥委员会又据理力争,等分粥完毕时,粥早就凉了。

方法五:每个人轮流值日分粥,但是分粥的那个人要最后一个领粥。令人惊奇的是,在这个制度下,7只碗里的粥每次都是一样多。这是因为每个主持分粥的人都认识到,如果7只碗里的粥不相同,他确定无疑将享用那份最少的。

现代经济学是这样表述的:制度至关重要,制度是人选择的,是交易的结果。好的制度浑然天成,清晰而精妙,既简洁又高效,令人为之赞叹。

通用电气前首席执行官杰克。韦尔奇说:“制度是企业文化的一个重要组成部分,一个成功的企业往往也有一套完整的制度文化。,’海尔的成功模式是什么?经过多年的研究,企业研究机构给出答案是“管理制度与企业文化紧密结合”构成的管理体系。这一体系运行的具体模式是:“提出理念与价值观;推出代表理念与价值观的典型人物与事件;在理念与价值观指导下,制定保证这种人物与事件不断涌现的制度与机制。”正是最后形成的制度与机制,保证了员工对“理念与价值观”的广泛接受并认同。

海尔对纪律和制度的重视是有历史的。熟悉中国历史的人都知道,20世纪七八十年代的工厂,管理混乱,车间往往成了杂货堆、垃圾场,有时甚至就是粪堆。也正因为如此,现如今看海尔当时的规章制度才觉得好玩和好笑=张瑞敏进驻海尔不久,为了加强管理,制定了“十三条”管理规则。包括如下内容:在工作时问不准抽烟喝酒,不准打牌聊天,还不准在车间大小便。然而,海尔就是从当初的小事管起,到现如今形成了完整而规范的管理体系。

现如今在海尔,每个人都有明确的岗位职责,一个人如果连续几次对自己的职责搞不清楚的话,就有可能被降职或辞退。严明的纪律使得海尔形成了有条不紊的工作流程,就像海尔强调“纪律之美”获得的效果一样,海尔也以规范的运作和严明的纪律享誉世界。

制度对企业如此重要,但是制定了制度不执行,或者执行过程中允许有猫腻,可以打折扣,这样的制度就只是一纸空文而已。为了保证企业制度能够很好地执行,可以从以下几个方面考虑:

首先,制定的制度要有科学性、系统性、全局性。

实践证明,有些制度之所以得不到很好的执行,其根源在于制度本身缺乏系统性、有效性和可操作性,甚至出现制度与制度之间相互矛盾的问题。在工作中,我们经常会碰到个别单位把制定制度当成了开药方,头痛医头、脚痛医脚,导致制度的凌乱、琐碎甚至冲突,无形中削弱了制度的执行力。因此,制度不能光停留在想法中,从制定开始就必须明确“立法”“执法”的主体,既制度由谁来制定,由谁来监督执行;要有明确的部门,进一步规范规章制度的制定程序和管理程序,避免出现各个部门在制定本部门的制度时不是站在企业层面的大局角度,而是站在本部门利益角度去制定制度。同时,在制定制度时,一定要有长期、全局观念,制度中每个条文的涵义一定要准确、严谨、规范、适用,可操作性要强,不能含糊其辞、模棱两可,压缩制度的“弹性空间”,减少人为主观因素。

其次,完善企业奖惩机制。

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