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弹性管理,留有余地
管理者与员工之间无疑是一种“管理”与“被管理”的关系。身为领导者,无不希望下属对自己尽心尽力尽职尽责尽忠地努力工作。因为只有做到这一点,才能证明自己的管理是成功的,自己是一个成功的管理者。
可是,并不是每一位管理者都能实现这一目标,恰恰相反,成功的管理者往往只是少数人。古往今来,失败的管理者都是居于多数,不胜枚举的。
在这里,决定成功与失败的关键因素,就是管理者采取什么样的管理方式,运用什么样的管理方法,这向来是管理学者们所讨论的一大重点问题。
高明的领导者懂得:弹性最能予己以主动,对人对事弹性处之,回旋余地自然很大。
例如,对一个人既不要把他看作敌人,也不要把他看得太亲密。亲而不可太近,疏而不宜过远。取其弹性中段较宜。对一件事,从理论上讲,要办它就要想一定能办成,办的过程中可能遇到麻烦,但从不定死哪件事不可办,叫做不见老底不回头。这就是对人对事弹性为本的策略。这个策略起码留有余地,保存实力,达到时时主动的功效。
布默尔公司总裁彼得o普诺尔说:“领导人物必须是与众不同的,他能控制各种假定状况并能对传统持有怀疑态度。他具有追求真理的毅力,拟定决策必须基于真凭实据,不可依据个人偏见行事。领导人物必须是体察入微的,对于员工具有高度的敏锐力。他能充分了解职员的心理,并培养相互的信任。他必须能将企业目标明确地告诉大家;他应该常常鼓励赞美员工,而不应总是批评指责,他不仅要让员工敬畏,还需要得到员工们的敬爱。”
“弹性管理”是指领导在办具体事的时候,运用灵活的一种手腕,可将所说的话,所做的事,尽量地留有余地。即可进可退的手腕,但又区别于模棱两可。如遇非明确答复不可的事,但又不好答复时,可以“考虑考虑”、“研究研究”(再作答复)为盾牌,好为自己争取迂回的时间。
弹性管理政策的目的在于从原则上相对保证政策的连续性与稳定性。从精神实质上为领导者开辟一个大的回旋余地。像武侠小说中的回旋镖,击中目标就击中了,击不中,镖还回到自己手上,绝不至于陷入被动。
弹性管理的原则是,增强方针政策在文字语言方面的笼统性和大原则性,减少它的具体性,以便随时按照需要,改换它的内容。
为了加强管理,有的管理者采取强硬手腕。一些管理者,即使当他们解雇某人时,他们也并不因为内疚而变得犹豫不决。他们一旦要采取坚决措施,就会变得冷酷无情。
默克在工作时经常会勃然大怒。身为上司他似乎有这样的特权,可下属心里并不痛快。默克向亲近的人抱怨:我的工作压力这么大,什么事都在那儿撑着,压抑着自己,不让我发泄一下,我的心理健康会受到损害,也许还会得病呢。
其实,默克只想到了问题的一个方面。许多管理者认为生气时不把怨气发泄出来,久而久之会造成心理压抑,只有把心中的怒火释放出来才有益于健康。
刻意压抑情感,甚至生气时也强装笑脸确实是有害于健康的。实际上,许多专家也建议我们生气时最好不要压抑,而是把它宣泄出来。
但是,怎样才是表达感情的最好方法呢?提高嗓门、大声斥责,这样你就占了上风吗?答案是否定的。发脾气、失去控制只能让你得到一时的心理满足。但事后很多人仍会像“爆发”之前那样心烦意乱,有些人还会为自己如此失去控制平添一分担忧。因为发泄怨气会使自己的形象受损,朋友可能因此对你敬而远之,下属可能因此对你阳奉阴违,这一切是你想要的吗?哦,不!这样尴尬的处境真是打死我也不愿意见到。
一般来说,成功的管理者多以温和的和富有人情味的方法管理下属,也就是说以询问、鼓励和说服等方法带领他们前进。因为用奖励或肯定的方法使某种行为得以巩固和持续,比用否定或惩罚的办法使某种行为得以减弱或消退更有效。大多数受过教育的人喜欢做别人请求他们做的事而不愿做别人命令他们做的事。而且从长远观点看,批评过多会损害他人的自尊心,使他们的工作效率下降,给个人的精神造成极大的伤害。
怒火只会让你失去理智,想想看,一个总给别人带来紧张和不愉快的人,是不是很容易被大家孤立呢?其实,你只要换个位置想想,当你有过错时,你希望别人如何对待你呢?这么一想也许你就会很快地变得心平气和。
你的地位越高,控制你的情绪就越重要。同事、上司、下属和客户每天都在考验你。他们观察、研究你的意向,往往把他们的意向同你的意向作比较。你的情绪,不仅可以影响你的工作,而且还可以影响他们的工作。人们常常仿效他们的顶头上司。但不要天真地以为,他们的行为会同你的行为一模一样。正如同他们研究你一样,你也要检验、观察和研究他们。如果他们的态度不好,失去控制,一定不要让他们影响你。
领导者的管理能力往往表现在下达命令上,因为在任何一个机构和部门中,令行禁止是最起码的工作纪律。作为领导者,如何给下属下达命令,这要看他所命令的对象和当时的情形而定,该硬时有时可软,该软时有时也可硬,每一个管理者都应清楚这一点。
少找借口,多行动
那些喜欢发牢骚、闹别扭,生活在不幸中的人都曾经有过梦想,却始终无法实现自己的梦想,为什么呢?因为他们有找借口的毛病。
不知道那些喜欢寻找借口的人是怎么养成这种习惯的,这些借口又能给他们带来什么样的好处呢?或许他们认为这样说会给他们的心理带来些许安慰,或许出于一种自我保护的本能,但不管怎样,有一点是很清楚的,任何借口都是不负责任的,它会给对方和自己带来莫大的伤害。如果为了敷衍别人或为自己开脱而寻找借口更是不诚实的行为。
真诚地对待自己和他人是明智和理智的行为,有些时候,为了寻找借口费尽脑汁,不如对自己或他人说“我不知道”。
这是诚实的表现,也是对自己和别人负责任的表现。这在某些方面恰恰是自信的表现。一个人在失去自信的时候,很容易为自己找很多借口,这其实是一种逃避行为。
在西点军校一直奉行着一行为准则--执行命令,不要任何借口。西点的学员不管什么时候遇到学长或军官问话,只能有四种回答:
“报告长官,是。”
“报告长官,不是。”
“报告长官,不要任何借口。”
“报告长官,我不知道。”
除此之外,不能多说一个字。这条准则就是要求每一位学员想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找任何借口,哪怕是看似合理的借口。目的是为了让学员学会适应压力,培养他们不达目的誓不罢休的毅力。它让每一个学员懂得:成功不需要任何借口的,失败也不需要任何借口,你的人生也不是由任何借口来决定。
如果员工都能用“没有任何借口”来严格要求自己的话,那么他就能出色地主动地完成任务,并能创造卓越。
“没有任何借口”让每一位职业人士懂得:工作中是没有任何借口的,失败是没有任何借口的,人生也没有任何借口。
默克是一个残疾青年,腿脚不灵便,在车间里当普通的操作工。在一般人来看,默克是根本不适合干这种工作的,因为这个车间是流水线的程序,每一个员工应该非常迅速地掌握操作过程,熟练地把产品的插板焊接一个部件,然后按动按钮送到下一个人操作。如果稍有怠慢,就会影响整个车间的工作,流水线路堵塞会造成很大的损失。刚开始莱思应接不暇,流水产品一个接一个在他的工位前停留下来,他急得满头大汗,由于他的行动不方便,拿焊接机的手有些不稳,甚至用不上劲,无法把镙丝准确地上在产品的合适的位置上,领导对他发脾气,同事对他不满意,有的人还讽刺他说:“你本来就不是干活的料,干脆回到家休息去吧!”
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