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还有人提出,到了紧要关头,非说明己意不可时,可釆取我觉得这件事该这么做的招法。这一招比任何方法还管用,使对方不知不觉中掉入你预设的陷阱,这样,离成功已经不远了。
上述一些招数仍然需要进一步培训,才能运用得十拿九稳。在应变时,让它助你一臂之力。有这样的“智多星”,随身在侧,出谋划策,就笃定如山了。老实说,有人很想轻松、稳当地应变,不过,绝不可勉强,只是听这么一说,事情就有把握,实际情形没那么容易。上面既已列举“必成无疑”的理由,关键看你肯不肯学,会不会用。如果肯学会用,说不定对方就“我刚才说的,全是弥天大谎。”给你逼得不得不说:“好了,我服你了。”
用舌头操纵谈判
谈判实质上就是双方口才的较量,你的目的、要求、观念、构想,要想在谈判过程中有效地传给对方,就需要培训良好的谈判口才来达到沟通目的。
下面是谈判的听、问、答、叙及说服的培训技巧。
1。倾听的技巧
在面对面的谈判场合中,所谓听,并不是指运用耳朵那种听觉器官的听,而是指运用自己的眼睛去观察对手的动作和表情,运用自己的心为对手的话语作设身处地的构想,以及运用自己的头脑去研究判断对手的话语背后的动机,这种耳到、心到与脑到的听,我们称为倾听与聆听。
(1)有鉴别地倾听
专心致志地倾听,要求谈判者在别人发言的时候精力集中,即使是自己十分熟知的话题也不例外;有鉴别地倾听,必须建立在专心倾听的基础上,因为不用心听,也就无法鉴别对方传来的信息,哪些是真的,哪些是假的,哪些无用。
(2)听时不要带偏见
偏见是影响你和对方人际关系的因素,如果对对方有偏见,在听他讲话时也往往会带上偏见,因而就不能很客观地听他说话,即使他的话对你很重要,你也不会从他的话里获得有益的信息。
(3)不要抢话
抢话会打乱别人的思路,也耽误自己倾听,抢话不同于问话,问话是由于某个信息或意思未能记住或理解,而要求对方给予的解释或重复,因此问话是必要的。抢话则是急于纠正别人的错误,或用自己的观点来取代别人的观点,是一种不尊重人的行为,往往会阻塞双方的思路或感情的渠道,不利于创造良好的谈判气氛。
(4)难以应付的话题最好不要回避
谈判中,往往会涉及一些诸如政治、技术或人际关系方面的问题,可能使谈判者回答不上来,有些谈判者采取充耳不闻的态度来回避问题,往往暴露了自己的弱点。一个合格的谈判者要有信心、有能力迎接对方提出的一切问题,只有细心领会对方提出此类问题的真实用心,才能找出摆脱难题的有效答案。
(5)主动作出反馈表示
要使自己的倾听获得良好的效果,不仅要专心地听,同时还要做出反馈性的表示,如以口头语言、面部表情或动作向对方表述你对他的话语的了解程度,或者要求对方澄清或阐述他所说的话语,这样对方会因你的态度而愿意更多、更广、更深刻地暴露自己的观点。
因此,只要有可能,应尽量为自己及对方创造有利于倾听的环境,不但可以发掘事实真相,而且可以探索对手的动机和思维脉络所在。
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★立重衣童一懸!旦寸蕴训*★
2。提问的技巧
发问是使自己“多听少说”的一种最有效的方法,谈判中发问主要有以下几种功能:
(1)搜集资料。如:“你可否谈一谈你方所希望的付款条件?”
(2)透视对方的动机与意向,如:“哪些因素促使你决定参加此项投标的机会?”
(3)鼓励对方参与意见。如:“你对整个计划的完工日期有什么看法?”
(4)测定意见是否趋于一致。如:“这次加薪幅度的建议与你期望中的幅度有无差距?”
为使发问在谈判中发挥其独特的功能,要注意发问口才技巧的培训。
(1)封闭式发问
这是可以在特定领域中获得特定答复的发问。例如:“你是否认为售后服务没有改进的可能?”(答复应为“是”或“否”)封闭式发问可使发问者获得特定的资料,而回答这种提问的人并不需要太多的思索工夫即能给予答复。
(2)开放式发问
这是一种能够在广泛领域内获得广泛答复的问句。通常均无法以“是”或“否”等简单的措辞作为答复,例如:“你对自己当前的工作表现有何看法?”“假如你方再度延迟交货,则我方将对已到期的货款进行给付。这样做,你方有何意见?”等等。开放式提问因为不限定答复的范围,故可使对话者畅所欲言,同时发问者也可以从中获悉对话者的立场与感受。
(3)澄清式发问
这是针对对方的答复,重新提出问题使对方做出证实,或补充原先答复的一种问句。例如:“你刚刚说对目前进行中的这一宗买卖可以作取舍,这是不是说你拥有全权跟我方进行谈判?”澄清式问话不但能确保谈判双方在“同一语言”的基础上进行沟通,而且这是针对对方的话语从事回馈的一种理解方式。
(4)探索式发问
这是针对对方的答复,要求引申或举例说明的一种问句。例如:“你说你们对所有的承销商都一视同仁地按定价给予30%的折扣,请说明一下,为什么不对销售量更大的承销商给予更大的折扣作为鼓励?”探索式问句不但可以发掘较充分的信息,还可以用来显示发问者对对方答复的重视。
(5)含有第三者意见的提问
这是借助第三者的意见以影响对方意见的一种问句,例如:“工程部门的专家颇支持使用部门更新设备的要求,不知你们采购部门对更新设备的要求有何看法?”含有第三者意见的问句中的第三者,如果是对方所熟悉,而且也是他所尊重的人,该问句对对方将产生很大的影响,否则,将适得其反。
(6)引导性问句
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